Kit Espacio de Datos · Convocatoria 2025
Solicitud de Ayuda "Kit Espacio de Datos" (30.000€) para la modernización de infraestructuras de datos y gestión clínica integral.
Resumen Ejecutivo
Este proyecto tiene un doble objetivo: integrar a la clínica en el ecosistema Global Data Care europeo garantizando la interoperabilidad de datos de salud, y dotar a la clínica de un sistema integral de gestión (compras, trazabilidad de implantes, facturación y contabilidad) combinando una experiencia de usuario a medida con la potencia del ERP Odoo.
Financiación
30.000€
Fondo Kit Espacio de Datos · UE
Marco Normativo
Duración
6 Meses
Implementación + Formación + Justificación
Tecnología
Diagnóstico
Las clínicas dentales manejan un alto volumen de material crítico (implantes, biomateriales) y de uso general. Actualmente, la desconexión entre el flujo clínico y el flujo administrativo genera ineficiencias, pérdida de trazabilidad de costes y una alta carga manual para la contabilidad.
Desconexión de Albaranes
Dificultad para conciliar los múltiples paquetes recibidos con las facturas de proveedores. El personal debe revisar manualmente cada entrega.
Falta de Trazabilidad de Costes
Imposibilidad de imputar el coste exacto de los materiales (ej. un implante específico) a la factura final del paciente.
Carga Contable Elevada
El contable recibe información desestructurada, dificultando la conciliación bancaria y la liquidación de impuestos.
Flujo Actual — Colapsado
Cada paso manual introduce errores y demoras en el ciclo administrativo.
Impacto Estimado
Visión
Gracias al "Kit Espacio de Datos", la clínica no solo digitalizará sus procesos, sino que estructurará su información bajo estándares europeos de interoperabilidad (HL7, FHIR), permitiendo el intercambio seguro de datos de salud e inventario clínico dentro del marco de la UE.
Ecosistema Global Data Care
EHDS — Espacio Europeo de Datos de Salud
Marco regulatorio UE · HL7 FHIR
Global Data Care
Red de intercambio de datos clínicos certificada
Clínica Dental — Nodo Local
App a medida + Odoo ERP + API Python
HL7 FHIR
Estándar para intercambio de datos clínicos
RGPD / ENS
Protección y seguridad de datos personales
TicketBAI / FacturaE
Normativa fiscal local y electrónica
ISO 13485
Trazabilidad de productos sanitarios
Financiación Solicitada
30.000€
Destinada a la consultoría, adaptación de bases de datos, seguridad de la información y desarrollo del software puente para cumplir con los requisitos del programa europeo.
Partidas Presupuestarias
Beneficios Clave
Solución
Proponemos una arquitectura desacoplada (Headless). No forzaremos al personal clínico a aprender un ERP complejo. Construiremos una interfaz a medida, ultra-sencilla, que se comunicará en tiempo real con Odoo mediante una API desarrollada en Python.
Frontend Clínica — App a Medida
Interfaz ultra-sencilla · React / Next.jsGestión rápida de pacientes, escaneo de albaranes y materiales en gabinete. Diseñada para el personal clínico sin formación técnica.
Middleware — Python Controllers
API JSON-RPC · Capa de traducciónTraduce las acciones de la clínica en transacciones seguras hacia Odoo. Valida, enruta y transforma los datos garantizando integridad.
Backend — ERP Odoo
Motor contable · Base de datos maestraBase de datos robusta, motor contable completo, conciliación bancaria y gestión de inventario maestro con trazabilidad total.
Flujo de Datos en Tiempo Real
Ventajas Headless
Módulo Compras
El sistema digitaliza la entrada de materiales desde que el proveedor entrega el paquete hasta su almacenamiento, garantizando la trazabilidad completa de cada unidad con su número de lote, fecha de caducidad y origen.
Flujo Operativo — Entrada de Materiales
01
Recepción
Escaneo del albarán de entrada vinculado a la orden de compra en Odoo.
02
Clasificación Automática
El sistema separa Material Específico (implantes con lote/caducidad) de Material de Uso General.
03
Validación
Conformidad del albarán para que Odoo autorice la futura factura del proveedor.
04
Stock Actualizado
Odoo registra el ingreso al inventario con número de lote, caducidad y proveedor.
Material Específico
Con nº de lote + caducidad + proveedor
Material de Uso General
Gestionado como stock general prorrateado
Integración Odoo — Compras
Orden de Compra
Automática al validar albarán
Recepción de Mercancía
Vinculada al albarán escaneado
Ficha de Lote
Creada con nº serie + caducidad
Alerta de Caducidad
30 días antes del vencimiento
Stock Valorado
Precio real por unidad
Resultado Esperado
100%
de albaranes registrados digitalmente
-90%
de papel en la recepción de mercancías
Rentabilidad
El Proceso — Imputación Automática de Costes
Cuando un doctor utiliza un material de alto valor en una cirugía, lo registra en la App de la clínica (o escanea el lote). Automáticamente, nuestro controlador de Python informa a Odoo. Odoo descuenta el stock y asigna el coste exacto de ese material al centro de coste del paciente. Esto permite calcular el margen de beneficio real por tratamiento y paciente, separándolo de los gastos generales (prorrateados).
Diagrama de Imputación de Costes
Origen del Coste
Implante Nobel Ø4
€142,00
Lote: 2024-A1
Corona Zirconio
€95,00
Ref: CZ-ML
Material regeneración
€38,50
Lote: B2024
Python API
Imputa
automáticamente
Centro de Coste
PACIENTE #00124
Implante + Corona
Dr. García · 14/03/2025
Tipos de Coste Imputados
Coste Directo
Materiales específicos por lote asignados al tratamiento
Coste Indirecto
Material de uso general prorrateado por tratamiento
Coste Laboral
Tiempo del doctor por tipo de acto clínico
Overhead Clínica
Amortizaciones y gastos fijos distribuidos
Mayor Valor del Sistema
Capacidad de cruzar datos logísticos con datos clínicos para obtener el margen de beneficio real por tratamiento y por paciente.
KPIs Disponibles
Facturación
Bloque 1
Facturación a Pacientes
Generación de facturas de venta automáticas desde la App de la clínica tras finalizar el tratamiento, cumpliendo con la normativa fiscal local.
Proceso de Venta
Tratamiento finalizado
Doctor marca acto clínico como completado
App genera borrador
Con costes de materiales y honorarios
Revisión y ajuste
Recepción ajusta si hay descuentos/seguros
Emisión de factura
TicketBAI / FacturaE automático
Registro en Odoo
Asiento contable generado al instante
Bloque 2
Facturas de Compra
Al recibir la factura del proveedor, el sistema la cruza automáticamente con los albaranes previamente validados para aprobar o bloquear el pago.
Proceso de Compra (3-Way Match)
Orden de Compra
Cantidades y precios acordados
Match
Albarán Validado
Lo que realmente se recibió
Match
Factura Proveedor
Lo que cobra el proveedor
✓ Coincide
Aprobada para pago
⚠ Discrepancia
Bloqueada + alerta
Normativas Soportadas
Automatización
Contabilidad
El Objetivo: El "Dato Único"
El contable no tendrá que perseguir papeles. Tendrá acceso directo al entorno de Odoo, donde todas las operaciones de la clínica ya están estructuradas en asientos contables, listos para su revisión y presentación fiscal.
Ciclo de Conciliación Bancaria Automática
Banco / SWIFT
Extracto bancario diario descargado via Open Banking
Odoo IA
Motor de emparejamiento automático por IA
Facturas Venta
Cobros de pacientes identificados al instante
Facturas Compra
Pagos a proveedores conciliados automáticamente
Contable
Solo revisa excepciones y anomalías
Sincronización Bancaria
Odoo se conecta a los bancos de la clínica para descargar los extractos diarios automáticamente vía Open Banking / SWIFT.
Conciliación IA
El sistema empareja automáticamente los pagos de pacientes con sus facturas y los pagos a proveedores con sus facturas de compra.
Exportación Fiscal
Datos listos para la presentación de impuestos de forma ordenada y sin errores. Compatible con software de gestoría externo.
Acceso del Contable en Odoo
Diario de Ventas
AutomáticoDiario de Compras
AutomáticoConciliación Bancaria
1 clicModelo 303 IVA
Exportación directaModelo 111 IRPF
Exportación directaBalance y P&L
Tiempo realAhorro Contable Estimado
-40%
horas dedicadas a tareas manuales de contabilidad
0 errores
en conciliación por procesamiento automático
Bancos Compatibles
Metodología
Diagrama de Gantt Simplificado
Fase 1
Mes 1
Fase 2
Mes 2–3
Fase 3
Mes 4–5
Fase 4
Mes 6
Fase 1 · Mes 1
Análisis y Diseño
Análisis de requerimientos clínicos
Estructuración del Espacio de Datos (EHDS)
Diseño de arquitectura sistema
Definición de flujos de trabajo
Entregable:
Documento de arquitectura + Plan técnico
Fase 2 · Mes 2–3
Backend Odoo + API
Configuración Odoo (Inventario + Contabilidad)
Desarrollo Controladores JSON-RPC Python
Módulo de trazabilidad de implantes
Integración bancaria Open Banking
Entregable:
Backend funcional + API documentada
Fase 3 · Mes 4–5
Frontend App Clínica
Desarrollo de interfaz clínica a medida
Módulo de escaneo de albaranes
Dashboard de costes por paciente
Testing e integración con backend
Entregable:
App clínica lista + Tests integración
Fase 4 · Mes 6
Despliegue y Formación
Despliegue en producción (servidor EU)
Formación del equipo clínico
Formación del contable
Documentación y justificación de subvención
Entregable:
Sistema en producción + Justificación EHDS
Metodología
Agile / Scrum
Sprints semanales con revisión clínica
Code Review
Revisión de código antes de cada deploy
Staging Environment
Entorno de pruebas previo a producción
Data Backup
Backup diario automático en servidores EU
Stack Tecnológico
Este proyecto transforma la clínica en una entidad "Data-Driven" preparada para el futuro europeo, eliminando ineficiencias internas y maximizando el control económico con tecnología de nivel empresarial.
Cuadro de Inversión y Retorno
Presupuesto Total
~30.000€
Subvención Solicitada
30.000€
100% cubierto
ROI Proyectado
> 3x
en 18 meses
-40%
tiempos administrativos
100%
trazabilidad de implantes
Total
control de márgenes por paciente
Logros del Proyecto
Integración certificada EHDS 2025
App clínica a medida para el personal
ERP Odoo configurado y optimizado
Trazabilidad 100% de implantes y lotes
Facturación automática TicketBAI/FacturaE
Conciliación bancaria con IA
KPIs de rentabilidad por paciente
Formación completa del equipo
Documentación de justificación UE
Próximos Pasos
Aprobación del proyecto
Firma de convenio de subvención
Inicio Fase 1 — Análisis
Global Data Care
Clínica Dental · EHDS 2025
Condiciones Económicas
Principio Central del Modelo
Nuestro modelo de trabajo garantiza que la clínica financia la modernización tecnológica exclusivamente a través de los fondos europeos, asumiendo nosotros el riesgo de la gestión.
Financiado 100% por la Subvención
La clínica no adelanta capital propio. El proyecto arranca y concluye con fondos europeos.
Riesgo Gestionado por el Proveedor
Asumimos la carga burocrática, técnica y el riesgo de no obtención de la ayuda.
Sin Deuda ni Obligación Extra
Si la subvención es inferior a 25.000 €, el alcance se reduce. Nunca se genera deuda.
Resumen del Modelo
Subvención solicitada
30.000 €
Pago inicial (Hito 1)
1.500 €
Pago en mes 3 (Hito 2)
10.000 €
Pago final (Hito 3)
Importe restante
Gasto clínica de su bolsillo
0 €
Referencia normativa
Kit Espacio de Datos de Salud — Convocatoria 2025. Fondo co-financiado por la Unión Europea a través del Programa PRTR / Next Generation EU.
Cronograma de Pagos
Línea de Tiempo del Proyecto (6 meses)
Firma del acuerdo
Hito 1 · 1.500 €
Mes 3 · Tras subvención
Hito 2 · 10.000 €
Mes 6 · Validación final
Hito 3 · Resto
1.500 €
A la firma del acuerdo
Arranque y Conector EHDS
Concepto: Despliegue técnico del conector al Espacio Europeo de Datos de Salud.
Justificación: Este pago inicial es un requisito técnico y administrativo indispensable para demostrar ante la administración que la implementación del conector ha comenzado.
10.000 €
Mes 3 · Tras recibir la subvención
Inicio de Integración Odoo
Concepto: Comienzo del desarrollo del sistema de gestión a medida, inventario, facturación y conciliación bancaria.
Justificación: Se activa una vez la clínica haya recibido el ingreso de la subvención estimada en 30.000 €, sin riesgo de tesorería.
Subvención 30.000 €
Fin de proyecto · Validación clínica
Entrega y Aceptación Final
Concepto: Liquidación del proyecto. Cálculo: 30.000 € (Subvención Total) − 1.500 € (Hito 1) − 10.000 € (Hito 2) = 18.500 €.
Justificación: El pago solo se realiza tras la finalización, despliegue y validación del sistema por parte del equipo clínico.
Cálculo del Hito 3
El importe exacto se ajusta a la cantidad final concedida por la administración.
Principio Clave
Los pagos de los Hitos 2 y 3 se activan solo después de que la clínica haya recibido los fondos europeos en su cuenta. Nunca antes.
Flujo de caja clínica
Entrada subvención → Pago proveedor → Sistema entregado
Garantías y Salvaguarda
Riesgo Asumido por el Proveedor
Asumimos el 100% de los gastos de gestión burocrática y el riesgo de obtención de la ayuda. Si no se concede la subvención, la clínica no tiene ninguna obligación de pago.
Garantía de Límite de Gasto
La clínica nunca pagará de su bolsillo un importe superior a la subvención recibida. El modelo está diseñado para que el gasto neto de la clínica sea siempre 0 €.
Cláusula de Ajuste (< 25.000 €)
En el supuesto excepcional de que la administración concediera una subvención inferior a 25.000 €, el proyecto no se cancela: se redefinirá su alcance y módulos funcionales de mutuo acuerdo para ajustarlo exactamente a la cantidad concedida, sin generar deuda para la clínica.
Tabla de Escenarios Posibles
Subvención concedida: 30.000 €
Proyecto completo, todos los módulos. Clínica paga 0 € de su bolsillo.
Subvención concedida: 25.000 – 29.999 €
Proyecto ligeramente reducido. Ajuste de módulos de mutuo acuerdo. Clínica paga 0 €.
Subvención concedida: < 25.000 €
Redefinición de alcance proporcional a la cantidad concedida. Sin deuda ni cancelación.
Subvención denegada
El proyecto no se ejecuta. La clínica solo ha desembolsado el Hito 1 de 1.500 € del conector EHDS.
Gasto neto clínica
0 €
de su propio capital en el escenario principal
Riesgo burocrático: Proveedor
Riesgo técnico: Proveedor
Riesgo financiero: 0 €
Nuestro Compromiso
Acompañamos a la clínica en todo el proceso: desde la solicitud de la ayuda hasta la justificación final ante la administración, incluyendo la preparación de toda la documentación técnica y económica requerida.
Global Data Care — EHDS 2025
Proyecto co-financiado Next Generation EU